Stampanti: non solo acquisto

Le stampanti possono essere dispositivi molto semplici, anche se quelle adoperate in contesti aziendali sono molto più complessi: una stampante è di solito un device multifunzione, collegato a una rete, e dotato di caratteristiche diverse a seconda della qualità di stampa che la tipologia di impresa richiede. In altre parole, stampanti avanzate possono essere oggetti molto costosi: come fare quando non è possibile permettersi l’acquisto di un nuovo apparecchio, o quando semplicemente non conviene perché l’utilizzo è ridotto nel tempo? È l’acquisto l’unica alternativa? O esiste un servizio di noleggio stampanti a Bologna?

In questo articolo esamineremo il noleggio stampanti a Bologna come valida alternativa all’acquisto per le imprese bolognesi.

Quanto può arrivare a costare una stampante?

Innanzitutto, le stampanti per aziende sono in genere multifunzione: svolgono cioè anche la funzione di scanner e fotocopiatrice. Questo è un elemento che già di per sé ne fa aumentare il costo. Ma le stampanti possono essere dotate di molte altre funzioni che supportano il lavoro all’interno di una attività e incrementano la produttività.

• Qualità di stampa e risoluzione massima della scansione: più sono elevati questi due parametri, maggiore è il costo di una stampante.
• Connettività. Collegare una stampante alla rete via cavo non è la scelta più flessibile, per cui in genere si opta per stampanti dotate di connettività wi-fi per essere collegate alla rete aziendale wireless e poter essere utilizzate sia dai computer che dai dispositivi mobili.
• Pannelli touch. I pannelli touch che permettono di navigare tra le diverse funzioni sono la scelta più user-friendly, ma sono elementi che possono far crescere il prezzo.

Come abbiamo visto, il semplice acquisto di una stampante può essere oneroso per una azienda, specialmente quando si acquista più di un dispositivo. Qual è l’alternativa in questi casi?

Noleggio stampanti Bologna

Il noleggio stampanti a Bologna è la soluzione più flessibile e, in molti casi, la più conveniente anche dal punto di vista economico. Ma come funziona e quali sono i vantaggi?

Come funziona?

Il nostro servizio di noleggio mette a disposizione delle aziende stampanti e multifunzione delle migliori marche. Il cliente viene assistito prima e dopo il noleggio della stampante. HQComputer offre una consulenza per indirizzare i clienti verso la scelta per migliorare in base alle proprie esigenze: ci occupiamo della valutazione delle risorse aziendali, quante stampanti multifunzione possono ottimizzare le prestazioni e le performance, e quali macchinari possono garantire la migliore efficienza attraverso la ricerca di un equilibrio tra funzionalità e rapidità di utilizzo.

Per quanto riguarda i costi, il nostro servizio di noleggio offre canoni personalizzati, elaborati e definiti a partire dalle esigenze e dalle risorse a disposizione del cliente.

Il nostro servizio di noleggio stampanti a Bologna segue anche le fasi successive offrendo assistenza continua durante il periodo di utilizzo delle macchine. In questo modo, viene garantita la continuità delle performance e della produttività e fornito un servizio più completo rispetto a quello che si riceve con il semplice acquisto.

Noleggio stampanti Bologna: i vantaggi

Il noleggio stampanti Bologna non deve essere visto come alternativa all’acquisto. Dopotutto, la modalità del noleggio offre numerosi vantaggi.

1. Investimento iniziale inferiore

Nel caso del noleggio, il cliente affronta un costo iniziale molto inferiore rispetto a quello che dovrebbe affrontare per acquistare una o più stampanti multifunzione.

Costi fissi inferiori si traducono in una maggiore liquidità a disposizione dell’azienda.

2. Il funzionamento della macchina è responsabilità del fornitore

Quando si acquista una apparecchiatura il suo funzionamento – e eventuali disservizi – sono di responsabilità del proprietario. Con il noleggio, invece, l’azienda fornitrice è responsabile del funzionamento della macchina e pronta ad intervenire in caso di disservizi senza costi aggiuntivi.

3. Manutenzione ordinaria compresa nel canone

Nel canone di noleggio è compresa la manutenzione ordinaria che contribuisce a creare quel margine di risparmio che, rispetto all’acquisto, rende l’opzione del noleggio più conveniente.

4. Risparmio sui materiali di consumo

Grazie al noleggio di stampanti a Bologna, il cliente non rischia di acquistare materiali di consumo – che nel caso di una stampante costituiscono una spesa frequente, vista la necessità di rinnovare inchiostro e toner – e poi di ritrovarseli avanzati in magazzino perché la stampante ha smesso di funzionare ed è stata sostituita.

Per informazioni e preventivi, contatta il nostro servizio di noleggio.