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noleggio o acquisto di una stampante?

Noleggio o acquisto di una stampante, cosa conviene?

La prossima volta che la tua azienda avrà bisogno di stampanti o fotocopiatrici, dovrai senza dubbio prendere una decisione con cui spesso molte aziende hanno difficoltà: conviene acquistarle o noleggiarle?

Negli ultimi anni la scelta di noleggiare, invece che acquistare, è aumentata esponenzialmente. Il motivo principale è che la tecnologia delle stampanti cambia molto velocemente. Negli anni ’80, e anche negli anni ’90, le fotocopiatrici effettuavano solamente le copie. Oggi questi dispositivi multifunzione possono copiare, stampare, scansionare, inviare fax e sono parte integrante della gestione documentale di uno studio professionale.

Con così tante aziende che cercano di eliminare la carta, una fotocopiatrice multifunzione diventa un potente strumento tecnologico.

Sappiamo che questo può generare confusione, ma per aiutarti a capire quale sia l’opzione migliore per te, diamo un’occhiata ai pro e ai contro del noleggio o acquisto di una stampante. Se avrai, in seguito, bisogno di ulteriori chiarimenti potrai prenotare una chiamata gratuita con i nostri tecnici che ti aiuteranno a comprendere meglio le tue esigenze.

I vantaggi del noleggio di una stampante

  • Il noleggio ti permette di avere la tua attrezzatura sempre aggiornata. Le fotocopiatrici e le stampanti diventano obsolete molto in fretta. Con un contratto di noleggio, l’onere finanziario dell’obsolescenza viene trasferito alla società di leasing delle attrezzature. Ad esempio, supponiamo che tu abbia un contratto di locazione di due anni su una fotocopiatrice. Dopo la scadenza del contratto di locazione, sei libero di noleggiare qualsiasi attrezzatura più nuova, più veloce e più economica. In effetti, il 65 percento degli intervistati ha affermato che la possibilità di disporre delle attrezzature più recenti è il vantaggio numero uno per la scelta di un noleggio rispetto all’acquisto.
  • Conosci in anticipo le tue spese mensili. Con un contratto di locazione, hai un costo mensile predeterminato, che può aiutarti a pianificare in modo più efficace le tue uscite.
  • Nessun acconto. Molte piccole imprese hanno difficoltà ad avere liquidità disponibile per far crescere la propria attività. I contratti di locazione raramente richiedono un acconto, quindi puoi ottenere nuove attrezzature senza attingere ai fondi di cassa.
  • Tieni il passo con la tua concorrenza. Il noleggio può consentire alla tua piccola impresa di acquisire una tecnologia sofisticata che altrimenti sarebbe insostenibile. Il risultato: sarai più in grado di tenere il passo con i tuoi concorrenti più grandi senza prosciugare le tue risorse finanziarie.

Gli svantaggi del noleggio di una stampante

  • Pagherai di più a lungo termine. In definitiva, il noleggio è quasi sempre più costoso dell’acquisto. Ad esempio, una fotocopiatrice da € 3.000 costerebbe in genere un totale di € 5.040 se noleggiata per tre anni a € 140 al mese, ma solo € 3.000 (più l’imposta sulle vendite) se acquistata in una volta sola.
  • Devi continuare a pagare anche se smetti di usare l’attrezzatura. A seconda dei termini di locazione, potresti dover effettuare pagamenti per l’intero periodo di locazione, anche se non hai più bisogno dell’attrezzatura, cosa che può accadere se la tua attività cambia nel tempo.

I vantaggi dell’acquisto di una stampante

  • L’acquisto di attrezzature è semplice: decidi tu cosa ti serve e poi ti rechi a comprarlo. Quando noleggi un’attrezzatura al contrario, dovrai completare i documenti e fornire informazioni finanziarie dettagliate e aggiornate alla società di noleggio. Potrebbe anche essere necessario condividere come e dove verrà utilizzata l’attrezzatura noleggiata. Inoltre, i termini di locazione possono essere complicati da negoziare e, se non si negozia correttamente, si potrebbe finire per pagare più del dovuto o ricevere condizioni sfavorevoli.
  • Decidi tu quando fare manutenzione. Un contratto di noleggio spesso può richiedere la manutenzione delle attrezzature secondo le specifiche della società di leasing e ciò può diventare costoso. Quando acquisti l’attrezzatura a titolo definitivo, stabilisci tu stesso il programma di manutenzione.

Gli svantaggi dell’acquisto di una stampante

  • Il costo iniziale per l’attrezzatura necessaria potrebbe essere eccessivo. La tua azienda potrebbe dover vincolare linee di credito o sborsare una grossa somma per acquisire le attrezzature di cui ha bisogno. Queste linee di credito e fondi potrebbero essere utilizzate altrove per marketing, aggiornamenti IT e software, pubblicità o altre funzioni che potrebbero invece aiutare a far crescere la tua attività.
  • Alla fine, ti potresti ritrovare in fretta attrezzature obsolete. Come detto sopra, la tecnologia delle fotocopiatrici diventa obsoleta in poco tempo. Una piccola impresa in crescita potrebbe dover aggiornare la propria tecnologia in alcune aree ogni 36 – 48 mesi. Ciò significa che alla fine ti ritroverai con attrezzature obsolete che dovrai donare, vendere o riciclare.

In conclusione, alcuni semplici consigli possono aiutarti a decidere tra noleggiare o acquistare. Se le tue esigenze di attrezzatura sono relativamente piccole e hai a disposizione liquidità, o puoi ottenere un prestito a basso interesse, allora è consigliato acquistare l’attrezzatura. Risparmierai denaro nel lungo periodo. Tuttavia, se hai necessità di una notevole quantità di attrezzature, come 10-20 fotocopiatrici multifunzione per la tua azienda, il leasing potrebbe essere un’opzione migliore. Dopotutto, perché vincolare una grande quantità di denaro quando potresti usare quei soldi per stabilizzare o far crescere la tua attività?

Siamo specializzati nell’aiutare le aziende a prendere le decisioni più adeguate alla loro organizzazione. Pianifica una chiamata gratuita con i nostri tecnici. Ti aiuteremo a decidere se noleggiare o acquistare le stampanti, oltre a consigliarti altri modi per ottimizzare e proteggere il tuo ambiente documentale.